Робот Битрикс24 срабатывает на смену стадии и делает заданное действие, агент разбирает текст клиента. Кому какую задачу поручить и где они работают в паре.
Робот Битрикс24 включается по одному сигналу: сделка перешла на нужную стадию, и выполняет заранее заданное действие — создаёт задачу, меняет поле, отправляет уведомление. ИИ-агент читает свободный текст клиента, решает, что произошло, и сам переводит это в статус, поле или ответственного. Робот не понимает смысл разговора, агент не заменяет схему процесса: они работают на одной сделке по очереди.
Откройте свою воронку продаж в Битрикс24 и посчитайте сделки в статусе «Уточняем детали» дольше недели — почти в каждом кабинете таких наберётся половина. Робот исправно стоит на этой стадии и ждёт команды. Команды нет, потому что смысл разговора остался в переписке, а не в карточке сделки.
Робот Битрикс24 — это правило внутри конструктора портала: сделка перешла на выбранную стадию, значит выполни заранее собранное действие — создай задачу, отправь письмо, обнови поле. Он видит только атрибуты сделки и ничего не понимает про содержание переписки. ИИ-агент Савви работает с другим материалом: он читает сообщение клиента целиком, определяет смысл и сам переводит его в статус, поле или комментарий, которые уже потом видит робот.
Дело в материале на входе, а не в мощности. Робот принимает только структурированные данные: значение поля, номер стадии, время с последнего изменения. Свободный текст для него пустое место, даже если в переписке уже названы бюджет, срок и повод отказа. У агента свободный текст — основная работа, а запускать многошаговую логику конструктора Битрикс24 с условиями и ветвлениями он не должен: этот отдельный слой автоматизации подробно устроен в материале про бизнес-процессы Битрикс24.
Проверьте на своих диалогах.Регистрация без карты, 500 ₽ на тест по промокоду BLOG500
Собрать агентаРобот Битрикс24 — родная механика портала, доступная в любой воронке через раздел «Роботы»: указываете условие, обычно смену стадии, и готовое действие без единой строчки кода. Ни модель, ни токены сюда не привлекаются — это чистая механика CRM, и работает она одинаково, кто бы ни двинул сделку, живой менеджер или агент.
Список действий у робота фиксированный: создать задачу, отправить письмо или уведомление, изменить поле, вызвать внешний вебхук. Последний пункт — рабочий мост к голосовому агенту Савви: в воронке заводится робот типа «Исходящий Вебхук», который срабатывает при переходе на нужную стадию и обращается по адресу вида https://<домен>.api.suvvy.ai/api/webhook/bitrix/outbound_call. Условие остаётся целиком в конструкторе Битрикс24, а сам звонок клиенту делает уже голосовой агент.
Внутри файла базы знаний у агента есть ровно три действия для Битрикс24: сменить статус сделки, оставить саммари комментарием и сменить ответственного. Все три вызываются по смыслу разговора: агент сам решает, что клиент сказал достаточно, чтобы сдвинуть карточку, и вызывает нужный файл.
Смена статуса делает то же самое, что сделал бы менеджер рукой: сделка переходит в выбранную воронку и стадию, и с этого момента её видит любой робот, настроенный на этот переход. Смена ответственного работает в двух вариантах: агент либо выходит из чата и отдаёт диалог в общую очередь контакт-центра, либо сам назначает свободного оператора по правилам очереди открытой линии. Все три действия настраиваются на вкладке «Действия в Битрикс24» — сам процесс подключения канала и открытой линии описан в материале о настройке чат-бота для Битрикс24.
Задачу в Битрикс24 ставит робот, а не агент: у файла действий агента нет отдельного действия «создать задачу». Агент доводит сделку до нужного статуса или поля, а дальше эту задачу создаёт обычный робот портала, настроенный на переход или на значение поля — разделение работает и для доставки задачи, и для разбора обращения.
Разделение между роботом и агентом читается по одному вопросу: нужно ли для этого понимать текст. Если да, это работа агента, если достаточно значения поля или номера стадии, дело за роботом.
| Задача | Кому поручить | Почему |
|---|---|---|
| Понять, что клиент назвал бюджет и срок | Агенту | Только модель разбирает свободный текст |
| Создать задачу менеджеру при смене стадии | Роботу | Готовое действие по триггеру, без модели |
| Перевести сделку на нужную стадию по итогам разговора | Агенту | Решение зависит от смысла ответа клиента |
| Уведомить всю команду при переходе в статус «Горит» | Роботу | Массовая рассылка по условию, роль текста не нужна |
| Оставить пересказ разговора для менеджера | Агенту | Саммари требует понимания диалога целиком |
| Запустить исходящий звонок при смене стадии | Роботу, который вызывает агента | Триггер стадии — родная механика, а разговор ведёт голосовой агент |
Самая частая связка выглядит так: агент разбирает сообщение клиента, меняет поле или статус сделки, а робот Битрикс24 реагирует на этот же переход своим обычным триггером — тем же самым, каким он реагирует на действие живого менеджера. Агент не умеет создавать задачи внутри Битрикс24, робот не умеет читать смысл переписки: связка держится на том, что один поставляет структурированные данные, а второй на них реагирует.
Пример на реальной механике: клиент называет удобное время звонка, агент фиксирует это в поле сделки и переводит её в статус «Готов к звонку». На эту стадию заранее повешен робот типа «Исходящий Вебхук», и он тут же запускает исходящий звонок голосового агента — просто передаёт эстафету дальше, ничего не зная о содержании будущего разговора.
Сам робот в эту стоимость не входит — за встроенную механику портала Битрикс24 отдельно не платите, цена складывается только из диалога с агентом.
Поручите роботу то, что сейчас и так делает менеджер вручную после каждого разговора: одну стадию и одно действие, например задачу «Позвонить клиенту» при переходе на нужный статус. Дальше добавьте агенту только одно из трёх действий — смену этого же статуса по итогам разговора, а саммари и смену ответственного включайте по отдельности через неделю-две, когда первая связка покажет себя на живых сделках.
Если статус после разговора не меняется вовремя и робот всё равно молчит, чек-лист по молчащему боту разбирает десять типовых причин от прав приложения до устаревшего токена — обычно причина находится в первой половине списка. Актуальный список действий агента и настроек открытой линии обновляется в руководстве платформы.
Нет, робот реагирует только на структурированные данные сделки: стадию, поле, время с последнего изменения. Свободный текст переписки он не читает и не оценивает — этим занимается агент, который сначала переводит смысл разговора в понятный роботу статус или поле.
Задачу создаёт робот Битрикс24: у агента нет отдельного действия для этого в файле базы знаний. Агент доводит сделку до нужного статуса или заполняет поле, а робот, настроенный на этот переход, уже сам ставит задачу конкретному сотруднику.
Через смену статуса, поля сделки или ответственного: это три действия, доступных агенту в файле базы знаний на вкладке «Действия в Битрикс24». Робот срабатывает на эти изменения тем же триггером, что реагирует на действия живого менеджера, разницы между ними для конструктора автоматизации нет.
Нет. Саммари ложится обычным комментарием к сделке, а условие робота проверяет только значения полей и статус, но не текст комментария. Если реакция на содержание саммари нужна, тот же факт стоит продублировать отдельным полем сделки.
Это решение принимает агент, а не робот на портале: он либо выходит из чата и отдаёт диалог в общую очередь контакт-центра, либо сам назначает свободного сотрудника по очереди открытой линии. Робот в это решение не встроен — оно завязано на смысл разговора, а не на стадию сделки.
Сам робот бесплатен: это встроенная механика Битрикс24 без обращения к модели. Платите только за диалог с агентом, около 15 ₽, в который входит и смена статуса, и саммари, и любое из действий, запускающих робота дальше по цепочке.
Хотите сразу к продукту: Конструктор чат-ботов для Битрикс24